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"Il censimento e il collaudo dovranno avvenire dal 30/09/2024 al 19/10/2024"
Al fine di consentire l’espletamento, presso le sedi delle istituzioni scolastiche, delle prove previste per le procedure di reclutamento del personale scolastico e amministrativo, nonché per le progressioni verticali del personale amministrativo, di prossimo svolgimento, si rappresenta la necessità di procedere alla ricognizione delle aule informatizzate presenti nelle istituzioni di ogni ordine e grado. Sarà messa a disposizione una piattaforma che consentirà alle istituzioni scolastiche di procedere alle operazioni di censimento delle aule informatizzate e, successivamente, di collaudo delle postazioni. Tale piattaforma, volta a raccogliere le informazioni relative alla capienza e alle caratteristiche tecniche di ogni singola aula, sarà disponibile al seguente link https://prove.concorsi.istruzione.it/, dal 30/09/2024 al 19/10/2024. Le operazioni finalizzate al censimento/collaudo coinvolgeranno, secondo i rispettivi ruoli, come di seguito specificati, gli Uffici scolastici regionali, che opereranno tramite i Referenti tecnici regionali, e le istituzioni scolastiche, che opereranno tramite i Responsabili d’istituto e i Responsabili tecnici d’aula.
Le modalità di accesso alla piattaforma saranno le seguenti:
i Referenti tecnici regionali, designati dal Direttore generale o dal Dirigente titolare dell’Ufficio Scolastico regionale di appartenenza, accederanno alla piattaforma tramite SPID;
i Responsabili d’Istituto accederanno alla piattaforma utilizzando come Username il codice meccanografico con la password già in loro possesso o effettuando il “recupero password” dalla schermata di login della piattaforma medesima, seguendo le indicazioni fornite dal sistema.
i Responsabili tecnici d’aula, designati dai Dirigenti scolastici, accederanno alla piattaforma tramite SPID.
La procedura di censimento avverrà secondo la seguente modalità:
Per le istituzioni scolastiche:
Il Dirigente scolastico provvederà a designare con atto di nomina, per ogni aula, uno o, laddove possibile, due Responsabili tecnici d’aula per la gestione delle prove delle procedure concorsuali, individuando preferibilmente personale già formato e in possesso di un’adeguata esperienza per lo svolgimento delle attività previste. In ogni caso verranno messi a disposizione degli strumenti formativi, quali tutorial o webinar. All’atto della nomina, dovrà essere fornita l’informativa sulla privacy (All. 1) al responsabile tecnico d’aula designato che dovrà confermarne la presa visione direttamente in piattaforma per poter accedere alle operazioni di collaudo. Nell’atto di nomina i responsabili dovranno essere, altresì, autorizzati al trattamento dei dati personali inerenti alle procedure concorsuali. - il Responsabile d’istituto sulla piattaforma, disponibile al link https://prove.concorsi.istruzione.it/ a partire dal 30/09/2024:
censirà tutte le aule informatiche di cui l’istituzione scolastica dispone, a prescindere dall’eventuale utilizzo per le procedure concorsuali;
indicherà il nominativo, il codice fiscale, l’indirizzo e-mail ed un recapito telefonico dei Responsabili tecnici d’aula. Si evidenzia che in detta piattaforma si dovranno inserire ex novo i dati dei Responsabili tecnici d’aula designati, anche nel caso in cui gli stessi siano stati profilati in occasione di precedenti procedure.
- I Responsabili tecnici d’aula designati:
dovranno accedere alla piattaforma per prendere preventivamente visione dell’informativa sulla privacy necessaria per poter accedere ai passaggi successivi;
effettueranno il collaudo delle postazioni informatiche, secondo le modalità indicate sulla piattaforma stessa. Le operazioni di collaudo saranno attive solo dopo l’avvenuto inserimento in piattaforma dell’aula e del nominativo di almeno un Responsabile tecnico d’aula;
riporteranno gli esiti del collaudo sulla piattaforma.
Per eventuali segnalazioni di problematiche tecniche, legate al funzionamento della piattaforma sarà possibile scrivere al Cineca tramite la pagina di supporto https://mipa.support.cineca.it/support.php?service=supporto.scuola.miur.it&cmp=56233 (o dall’apposito bottone di supporto presente sulla piattaforma). Il censimento e il collaudo dovranno avvenire dal 30/09/2024 al 19/10/2024.
Per gli Uffici Scolastici Regionali
Ciascun Ufficio Scolastico Regionale designerà con atto di nomina i propri Referenti tecnici regionali, chiamati a fornire il massimo supporto alle istituzioni scolastiche. Nell’atto di nomina i Referenti dovranno essere autorizzati dal Direttore generale o dal Dirigente titolare dell’Ufficio Scolastico Regionale di appartenenza al trattamento dei dati personali inerenti alle suddette procedure di selezione. Ciascun Ufficio Scolastico Regionale dovrà comunicare i dati relativi ai propri Referenti tecnici allo Scrivente Dipartimento compilando, in tutte le sue parti, il file excel allegato alla presente (All. 2). Quest’ultimo, unitamente all’informativa sul trattamento dei dati personali, di cui all'art. 14 del GDPR, (All. 3) sottoscritta da ciascun referente per presa visione, dovrà essere inoltrato all’indirizzo e-mail mim.concorsiscuola@istruzione.it, entro e non oltre il giorno 02/10/2024. Tali nominativi saranno, successivamente, comunicati dal Dipartimento al Cineca, Responsabile del trattamento dei dati, che provvederà all’abilitazione delle funzioni. Relativamente alla fase di censimento delle aule, per ogni eventuale ulteriore chiarimento, gli UU.SS.RR. potranno scrivere all’indirizzo di posta elettronica mim.concorsiscuola@istruzione.it. Per eventuali segnalazioni di problematiche tecniche, legate al funzionamento della piattaforma sarà possibile scrivere al Cineca tramite la pagina di supporto https://mipa.support.cineca.it/support.php?service=supporto.scuola.miur.it&cmp=56233 (o dall’apposito bottone di supporto presente sulla piattaforma).
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